Documentos e garantias para alugar um imóvel

Antes de assinar o contrato de locação, a imobiliária confere documentos e define a garantia. Quem chega com a papelada organizada costuma ser aprovado em poucos dias. Quem entrega por partes atrasa o processo e às vezes perde o imóvel para outro interessado.

Documentos do inquilino pessoa física

A lista básica quase não muda entre imobiliárias:

• Documento de identidade com foto e CPF

• Comprovante de estado civil, quando aplicável

• Comprovante de residência atual

• Comprovante de renda dos últimos meses

Sobre a renda, o formato depende do seu vínculo. Assalariado apresenta contracheque e carteira de trabalho. Autônomo e profissional liberal costumam apresentar extrato bancário, declaração de imposto de renda ou registro contábil. Aposentado apresenta o extrato do benefício.

Documentos de empresa

Para locação em nome de pessoa jurídica, prepare contrato social e alterações, cartão do CNPJ, documentos dos sócios e demonstrativos ou faturamento recente. Empresa recém-aberta, sem histórico contábil, geralmente precisa reforçar a garantia.

A regra de proporção da renda

Como referência de mercado, o aluguel somado a condomínio e IPTU costuma ser avaliado dentro de um limite razoável da renda familiar comprovada. Quando o valor pedido pesa demais no orçamento, a análise fica mais difícil e a garantia exigida tende a ser mais forte. Vale somar renda de quem vai dividir o imóvel, desde que todos entrem no contrato.

As garantias e como escolher

Fiador

Uma pessoa assume a responsabilidade pelo contrato. Em geral exige imóvel próprio e renda comprovada. É a opção sem custo mensal, mas depende de encontrar alguém disposto e com o perfil aceito.

Seguro fiança

Uma seguradora garante o contrato. Você paga um valor pela contratação e não precisa de fiador. A aprovação passa por análise de crédito e o custo entra no orçamento mensal ou anual.

Título de capitalização

Você aplica um valor que fica retido como garantia durante o contrato e é resgatado no fim, se não houver pendência. Exige dinheiro disponível no início, sem custo recorrente depois.

Depósito em dinheiro

Você deposita um valor equivalente a alguns meses de aluguel, devolvido no encerramento, descontadas eventuais dívidas ou danos. Simples, mas imobiliza caixa.

Não existe garantia melhor em qualquer situação. Quem tem fiador disponível economiza. Quem tem dinheiro parado pode preferir capitalização. Quem não tem nenhum dos dois usa seguro fiança e paga por essa comodidade.

Leia o contrato nesses pontos

• Prazo e regra de renovação

• Índice e data de reajuste

• Multa por saída antecipada e como ela é proporcional ao tempo restante

• Quem paga IPTU, condomínio, taxa de incêndio e pequenos reparos

• Regras sobre pintura, obra e animal

• Condições de devolução do imóvel

Vistoria: a etapa que evita briga no fim

O laudo de vistoria descreve o estado de cada ambiente na entrada. Acompanhe a vistoria, peça que cada defeito existente seja registrado por escrito e faça o seu próprio registro fotográfico com data. No encerramento do contrato, a comparação é feita com esse documento. Sem vistoria detalhada, qualquer marca antiga pode ser cobrada de você.

Depois da assinatura

Transfira as contas de água, energia, gás e internet para o seu nome, guarde os comprovantes de pagamento do aluguel e mantenha em uma pasta única o contrato, o laudo de vistoria e as fotos da entrada. Essa pasta é o que resolve discussões dois anos depois.

Como acelerar a aprovação

1. Reúna todos os documentos antes de escolher o imóvel

2. Defina qual garantia você tem condições de apresentar

3. Envie tudo de uma vez, em arquivos legíveis

4. Responda rápido a pedidos de complemento

5. Confirme por escrito o que ficou combinado

Locação aprovada em poucos dias raramente é sorte. É documentação pronta antes de a visita acontecer.